Custodia de Documentos en Comunidades de Propietarios en Sevilla
La custodia de documentos es una de las responsabilidades más importantes en la administración de fincas. Los libros de actas, estatutos, contratos y facturas son documentos oficiales que garantizan la legalidad y transparencia en la gestión de una comunidad. Su correcta conservación evita conflictos entre vecinos y posibles problemas legales.
En MSfincas Administración de Fincas en Sevilla ofrecemos un servicio especializado en la custodia, organización y protección de documentos, asegurando que toda la documentación comunitaria esté disponible y en perfecto estado cuando sea necesaria.
¿Por qué es importante la custodia de documentos?
Los documentos de una comunidad de propietarios tienen un alto valor jurídico y administrativo. Acreditan acuerdos adoptados en juntas, respaldan operaciones económicas y sirven como prueba legal en caso de litigios. Además, garantizan la transparencia en la gestión de la comunidad.
Una custodia inadecuada puede derivar en pérdida de información, impugnaciones o incluso sanciones legales. Por eso es esencial que la documentación esté organizada, protegida y siempre disponible.
Nuestro servicio de custodia documental en Sevilla
Archivo y conservación segura
Custodia de actas, libros de contabilidad, contratos, facturas y correspondencia oficial, con organización cronológica y temática.
Digitalización y acceso rápido
Digitalizamos documentación para facilitar el acceso a vecinos y presidentes, manteniendo siempre un control seguro y ordenado.
Custodia física y digital protegida
Protección de documentos en entornos seguros para evitar pérdidas, deterioros o accesos no autorizados, garantizando disponibilidad inmediata.
Beneficios para la comunidad
Todos los documentos oficiales quedan bajo custodia profesional, evitando pérdidas y garantizando que la comunidad pueda acreditar acuerdos y actuaciones ante cualquier situación.
La información está organizada y disponible para los propietarios cuando la necesiten, facilitando la transparencia y la confianza en la gestión comunitaria.
Una gestión documental ordenada evita búsquedas innecesarias y reduce errores. La comunidad gana agilidad en consultas, gestiones y trámites administrativos.
La Ley de Propiedad Horizontal establece que el secretario-administrador debe custodiar la documentación y ponerla a disposición de los propietarios cuando lo soliciten. En MSfincas cumplimos rigurosamente con esta obligación.
Contacta con nosotros
Administrador de Finca en Sevilla